Profil du programme
2.1 Contexte
2.2 Description du programme
2.2.1 Cycle de vie d'un projet
2.2.2 Remboursement
2.3 Objectifs du programme
2.3.1 Lien avec l'architecture d'activités de programmes
2.4 Intervenants et bénéficiaires
2.5 Mise en oeuvre du programme
2.6 Rôles, responsabilités et relations
2.7 Ressources
2.8 Risques globaux
Modèle logique
3.1 Résumé du modèle logique
3.1.1 Résultats à court terme
3.1.2 Résultats intermédiaires
3.1.3 Résultats finals
3.2 Facteurs internes et externes
3.3 Modèle logique
3.4 Responsabilités
Résumé de l'évaluation et de la gestion des risques
4.1 Méthode
4.2 Équipe de gestion des risques
4.3 Stratégies de détermination, d'évaluation et d'atténuation des risques
4.4 Matrice des risques
4.5 Risques clés
Plan de surveillance et d'évaluation
5.1 Plan de mesure du rendement
5.1.1 Plans de vérification
5.2 Plan d'évaluation
5.2.1 Questions d'évaluation
5.3 Engagements en matière de rapport
Annexe A : Surveillance des résultats des projets
Le présent document est un cadre de gestion et de responsabilisation axé sur les résultats (CGRR) et cadre de vérification axé sur les risques (CVAR) intégré pour l'Initiative stratégique pour l'aérospatiale et la défense (ISAD). Il satisfait à toutes les exigences exposées dans les lignes directrices du Secrétariat du Conseil du Trésor portant sur les CGRR et dans le guide d'élaboration des CVAR. De plus, il a été élaboré conformément à la structure recommandée pour l'intégration du CGRR et du CVAR, selon l'annexe D du guide de janvier 2005 Élaboration et utilisation des cadres de gestion et de responsabilisation axés sur les résultats.
Le présent CGRR/CVAR intégré porte essentiellement sur la gestion de l'ISAD, ainsi que sur les responsabilités et les facteurs de risque liés au programme. Le programme doit être administré par Industrie Canada (IC) par l'entremise de l'Office des technologies industrielles (OTI), qui est un organisme de service spécial d'IC. Le CGRR/CVAR permet par ailleurs d'officialiser l'engagement pris par l'OTI : faire en sorte que l'ISAD soit dotée d'un solide de cadre de responsabilisation en vue de mesurer les progrès et de rendre compte des résultats. Enfin, il clarifie les résultats escomptés, les mécanismes visant à mesurer les résultats et les méthodes de rapport prévues.
Les industries canadiennes de l'aérospatiale, de la défense, de l'espace et de la sécurité (A-D) sont reconnues partout dans le monde pour produire des produits et des services de pointe. Au pays, elles sont d'importants moteurs économiques dans les diverses régions où elles sont actives et, ensemble, elles constituent un joueur de premier plan dans le développement de l'économie du savoir du Canada.
Les industries de l'A-D arrivent au troisième rang pour ce qui est de l'investissement dans la R-D, intervenant pour 11 p. 100 de la totalité de la R-D industrielle au Canada. Le soutien public permet de faire en sorte que les entreprises de l'A-D effectuent la R-D au Canada (surtout les projets stratégiques) et que le pays bénéficie des retombées de ces investissements dans la R-D. Grâce au soutien de la R-D dans l'industrie, le Canada est aussi en mesure d'attirer des sociétés de l'A-D d'envergure mondiale (augmentant/conservant l'investissement direct étranger) et des scientifiques et des ingénieurs de réputation internationale spécialisés dans la technologie de pointe.
Compte tenu de l'importance de l'investissement dans la R-D, l'ISAD aura pour objet de soutenir les entreprises constituées en sociétés en vertu des lois canadiennes et disposées à mener des activités de R-D stratégiques dans les industries de l'A-D. Au cours des cinq premières années d'activité du programme, seront approuvés près de 900 millions $ en financement de projets pluriannuels.
Vu que le secteur canadien de l'A-D est vaste – ventes de 21,8 milliards $, employeur de 75 000 Canadiens hautement qualifiés et investissements dans la R-D de près de 1,2 milliard $ en 2005 , l'ISAD aura des répercussions limitées sur le secteur.
Le présent document expose le cadre de gestion et de responsabilisation qui sera utilisé pour mesurer les progrès de l'ISAD et rendre compte des résultats. Il décrit les résultats escomptés du programme, les mécanismes visant à mesurer les résultats et les méthodes de rapport prévues.
L'ISAD est une nouvelle initiative qui vise à appuyer la R-D stratégique. Les activités de R-D stratégiques sont celles qui permettent :
L'ISAD permettra de verser des contributions remboursables aux entreprises bénéficiaires au titre des coûts admissibles engagés et payés à l'égard de la recherche industrielle et du développement préconcurrentiel dans l'A-D effectués par ces entreprises au Canada. Le montant de l'aide provenant de toutes les sources publiques (fédérale, provinciale, territoriale, municipale) et versé à un bénéficiaire admissible ne devra pas dépasser normalement 75 p. 100 des coûts admissibles. Le Ministre pourra approuver, cas par cas, une exemption à la limite du cumul de l'aide.
Une fois qu'un accord de contribution est signé avec une entreprise, un projet traverse deux phases (phase de R-D et phase de retombées) qui peuvent durer jusqu'à 20 ans. La phase de R-D devrait durer cinq ans en moyenne, période durant laquelle l'entreprise travaille à la recherche et au développement de sa technologie. Selon la cible fixée, la phase des retombées devrait quant à elle durer 15 ans, en moyenne, période au cours de laquelle l'entreprise doit rembourser la Couronne.
Les entreprises bénéficiaires devront rembourser le Ministre pour pouvoir recevoir une aide financière dans le cadre de l'ISAD. Les accords de contribution conclus aux termes de l'ISAD stipuleront les obligations des entreprises bénéficiaires en ce qui a trait aux remboursements. Pour établir les plans de remboursement, on suivra une méthode uniformisée basée sur les revenus d'exploitation bruts de l'entreprise. Les plans de remboursement ne seront pas fondés sur les revenus tirés seulement des produits, procédés et services liés au projet. Les remboursements débuteront approximativement un an après la fin de la phase de R- D du projet et s'étendront en moyenne sur une période de 15 ans.
L'ISAD aura pour objet de favoriser la croissance d'une économie canadienne du savoir concurrentielle. Elle appuiera ainsi l'atteinte de l'objectif stratégique d'IC : une économie innovatrice.
Plus précisément, voici les objectifs de l'ISAD :
L'ISAD vise à agir comme catalyseur de nouveaux investissements dans l'A-D dans la R-D stratégique définie, en accordant des contributions remboursables qui permettront aux entreprises d'obtenir d'autres fonds. En faisant en sorte que les contributions soient axées sur les activités stratégiques propices à la croissance du secteur de l'A-D, on s'attend à enrichir les connaissances technologiques.
Tous les projets doivent démontrer qu'ils peuvent contribuer à l'atteinte de cet objectif.
Les contributions de l'ISAD aideront des entreprises à effectuer de la recherche industrielle et du développement préconcurrentiel. Grâce à de telles activités de R-D, ces entreprises pourraient devenir plus concurrentielles.
Tous les projets doivent démontrer qu'ils peuvent contribuer à l'atteinte de cet objectif.
L'ISAD permettra d'augmenter la collaboration à la fois en stimulant l'établissement de nouvelles relations et en encourageant l'intensification de la collaboration entre les organisations. La collaboration pourra prendre diverses formes allant des relations informelles axées sur la coopération à des relations nécessitant de la coordination entre les parties (c.-à-d. échange d'information, définition de rôles, partage de décisions), en passant par des relations plus formelles (c.-à-d. mise en commun des idées et ressources, processus décisionnel consensuel, communications fréquentes).
Le développement de relations axées sur la collaboration profitera aux étudiants des niveaux universitaire et collégial, aux établissements d'enseignement postsecondaire et aux entreprises bénéficiaires. Les étudiants tireront profit de la participation directe à des projets de R-D du secteur privé menant à l'enrichissement de l'expérience éducative et à l'amélioration des possibilités d'emploi. Les établissements d'enseignement postsecondaire tireront parti d'un curriculum enrichi propre à offrir des possibilités de recherche dans les applications du monde réel et à attirer les étudiants les meilleurs et les plus qualifiés. Les entreprises bénéficiaires profiteront de telles relations en étant en mesure d'exploiter les idées de mise au point de technologie de pointe provenant des universités et collèges, en pouvant compter sur des étudiants diplômés brillants pour les projets de R-D et en devenant des employeurs plus attirants pour les futurs diplômés.
Il est reconnu que les projets n'auront pas tous un volet de collaboration, car un important nombre de projets de l'ISAD devrait avoir comme instigateurs des PME ayant des ressources et capacités limitées pour ce qui est d'établir, de gérer et de profiter de ces types de relations.
L'ISAD favorisera le soutien et l'avancement des initiatives gouvernementales en contribuant stratégiquement à la R-D dans les industries de l'A-D, et ce, en vue de stimuler les investissements du secteur privé pour ainsi maintenir et faire croître les assises et capacités technologiques des industries canadiennes de l'A-D. Elle aura comme avantage clé de faire en sorte que les travailleurs hautement qualifiés oeuvrant dans la R-D et la fabrication de produits à grande valeur ajoutée seront employés et contribueront à la diffusion des connaissances au Canada.
L'ISAD est liée aux objectifs et à l'architecture d'activités de programmes (AAP) du ministère comme suit :
Les Canadiens, représentés par le gouvernement, seront l'intervenant clé. Les autres ministères qui jouent un rôle dans le soutien des industries de l'A-D, dont le ministère de la Défense nationale, Transports Canada et les ministères et organismes du portefeuille de l'Industrie (comme le Conseil national de recherches et l'Agence spatiale canadienne), participeront aussi activement à l'ISAD comme intervenants.
Les principaux bénéficiaires de l'ISAD seront les entreprises canadiennes de l'A-D (y compris les petites et moyennes entreprises). Les travailleurs hautement qualifiés dans ces industries, dont les futurs travailleurs inscrits dans les collèges et universités, profiteront également des possibilités offertes par les projets de l'ISAD. Les fournisseurs des industries de l'A-D, les établissements de recherche, les universités et collèges, les organismes sans but lucratif et le secteur privé seront aussi des bénéficiaires, vu qu'ils tireront parti de la R-D effectuée en collaboration et soutenue par l'ISAD.
L'ISAD sera administrée par IC par l'entremise de l'Office des technologies industrielles (OTI), organisme de service spécial (OSS) d'IC.
L'OTI est responsable et rend compte de la mise en oeuvre de l'ISAD. À cet égard, il bénéficie de l'appui de plusieurs organisations, au sein et à l'extérieur du ministère, qui jouent d'importants rôles. Les voici :
Relations internes
Relations de travail externes
Le financement annuel de l'ISAD augmentera progressivement au cours des trois prochaines années pour atteindre 225 millions $ d'ici la troisième année. Ces fonds, qui excluent les ressources de fonctionnement, proviendront d'un budget de services votés et de l'accès aux remboursements.
Le budget de fonctionnement annuel de l'OTI prévoira suffisamment de ressources pour la diligence raisonnable, la surveillance et la vérification des projets pendant tout leurs cycles de vie et le suivi des retombées technologiques et économiques (rapports) des projets, ainsi que pour la gestion et l'administration de l'ISAD – dont la gestion des remboursements. L'analyse de rentabilisation de l'OTI renferme une analyse approfondie de ces besoins. Les niveaux de ressources augmenteront à compter de 2007/2008 et atteindront un sommet en 2011/2012.
Les risques clés et les stratégies d'atténuation liés à l'ISAD sont abordés plus en détail dans la section 4 du présent document. Suit un résumé des principaux domaines de risque :
Le modèle logique décrit les activités, les extrants et les résultats escomptés du programme. Il fournit une base pour élaborer des stratégies de mesure et d'évaluation du rendement.
Le modèle logique de l'ISAD peut être résumé comme suit :
Activités – Les activités sont l'essence même du programme. Habituellement, elles résultent des efforts des employés et de l'utilisation des ressources. Voici en quoi elles consistent :
Extrants – Les extrants sont ce qui est issu des activités du programme. Il s'agit des choses (documents, ressources, services, accords de contribution, etc.) qui sont utiles aux bénéficiaires et à d'autres.
Résultats – Les résultats découlent des activités et des extrants du programme. Il y a des résultats à court terme, intermédiaires et finaux.
Les résultats à court terme découlent de l'interaction entre les employés et les demandeurs, les bénéficiaires et les entreprises bénéficiaires. Ils sont ceux qui se produisent durant la phase de R-D qui, en moyenne, dure cinq ans. Voici quelques-uns des résultats à court terme :
Le financement fourni dans le cadre de l'ISAD permettra d'atténuer la mesure dans laquelle les coûts de développement et les longues périodes de mise au point et de remboursement influent sur la propension de l'entreprise à mener des activités de R-D. De plus, grâce au financement de l'ISAD, on pourra obtenir d'autres investissements des secteurs privé et public pour que les activités de R-D soient menées au Canada au profit des Canadiens.
Pour leur part, les projets de R-D offriront aux entreprises bénéficiaires la possibilité d'établir des relations axées sur la collaboration avec les établissements de recherche, les universités et collèges, les organismes sans but lucratif et d'autres organisations du secteur privé, ainsi que de faciliter l'embauchage et le maintien en poste d'employés hautement qualifiés.
Les résultats intermédiaires font suite aux répercussions du programme sur un groupe cible (p. ex., les entreprises canadiennes de l'A-D). Ils devraient se produire lorsque les projets sont rendus dans la phase de retombées, période pouvant durer jusqu'à 15 ans ou plus, après la fin de la phase de R-D. Voici quelques-uns des résultats intermédiaires :
Les contributions octroyées dans le cadre de l'ISAD aideront les entreprises bénéficiaires à effectuer de la recherche industrielle et du développement préconcurrentiel. Ces travaux de R-D pourraient mener à la création et à la commercialisation de produits, procédés et services novateurs. Les projets comportant un volet de collaboration pourraient favoriser la diffusion des connaissances entre les collaborateurs.
Pour ce qui est des remboursements au Ministre, ils débuteront durant la période où devraient se produire les résultats intermédiaires (voir la section 2.2.2 Remboursement).
Les résultats finals, qui se produisent dans l'ensemble de la communauté, peuvent prendre jusqu'à 15 ans ou plus avant de se matérialiser, et ils peuvent subir bon nombre d'autres influences. Voici les résultats finals probables de l'ISAD :
Le fait de soutenir l'industrie de l'A-D contribue au maintien d'une solide performance économique, laquelle favorise la réalisation de grands résultats socio-économiques pour les Canadiens.
Parmi les grands avantages technologiques figurent la mesure dans laquelle l'initiative de R-D donne lieu à des retombées dans d'autres domaines et les résultats des projets peuvent être brevetés pour ainsi permettre la diffusion de connaissances technologiques sur une grande échelle.
Au chapitre du développement durable, au nombre des avantages figurent les grands avantages économiques, environnementaux et sociaux auxquels contribue l'initiative de R-D. Par exemple, le maintien ou la création d'emplois, l'accroissement de la productivité et de l'efficience économique, l'amélioration de la sécurité, l'efficacité énergétique, la réduction des émissions de gaz à effet de serre et les retombées économiques régionales.
Même si l'ISAD a été mise sur pied de façon à obtenir les résultats escomptés exposés dans le modèle logique, un certain nombre de facteurs internes et externes pourraient néanmoins entraver l'obtention de tels résultats. Voici quelques-uns de ces facteurs :
Le modèle logique de l'ISAD est présenté à la page suivante. Il expose le cadre de rendement de l'ensemble du programme. Il est donc entendu que, à titre individuel, les projets ne contribuent pas à tous les résultats énoncés dans le modèle logique.

Cliquer ici pour télécharger une plus grande version du Modèle logique : Initiative stratégique pour l'aérospatiale et la défense.
Voici les responsabilités relatives à la mise en oeuvre de l'ISAD :
| Organisation | Responsabilités |
|---|---|
| Ministre de l'Industrie | Faire rapport des activités de l'OTI au Parlement Approuver le financement des projets |
| Sous-ministre / sous-ministre délégué d'IC | Examiner les projets Recommandation au Ministre au sujet du financement |
| Sous-ministre adjoint d'IC | Examiner les projets Recommandation au sous-ministre/ sous-ministre délégué au sujet du financement |
| Directeur exécutif de l'OTI | Gestion et opérations de l'OTI Examen des projets Recommandation au sous-ministre adjoint au sujet du financement Faire rapport des activités de l'OTI par l'entremise du RPP ministériel |
| OTI | Examen de l'admissibilité des demandeurs et évaluation des propositions Diligence raisonnable – projets Formulation de recommandation, élaboration de documents d'approbation Négociation et préparation d'accords de contribution Surveillance du rendement des projets Rapports sur le rendement du programme Vérification de la situation des entreprises bénéficiaires |
| Conseils des programmes et services | Examen des projets Recommandations à l'OTI |
| Direction générale de la vérification et de l'évaluation d'Industrie Canada | Évaluation de l'ISAD Vérification interne du programme |
| Entreprises bénéficiaires | Se conformer aux dispositions des accords de contribution Faire rapport à l'OTI des progrès des projets Fournir les renseignements / commentaires nécessaires pour les vérifications Fournir les renseignements / commentaires nécessaires pour l'évaluation du programme Fournir les renseignements / commentaires nécessaires pour la vérification interne du programme Faire les paiements selon les dispositions de l'accord de contribution |
Voici la méthode qu'on a utilisée pour cerner les risques du programme :
La direction de l'OTI est chargée d'évaluer les risques ainsi que de surveiller et d'atténuer les risques du programme. L'équipe de direction peut compter à cet égard sur le soutien d'un agent de gestion des risques (OTI), qui analyse les risques des projets à l'échelle du portefeuille à l'aide du système de gestion des risques du portefeuille (SGRP). Le SGRP est utilisé pour évaluer et surveiller les risques pendant tout le cycle de vie des projets, en recueillant, en analysant, en évaluant et en entrant chaque année les données dans le système. Les risques sont ainsi évalués et mis à jour annuellement, puis on élabore des stratégies d'atténuation dans le cadre de la fonction de gestion des risques.
L'OTI a mis sur pied un Comité de gestion des risques chargé d'établir une structure de gouvernance et de surveiller l'évolution du portefeuille de projets de l'ISAD. Le Comité de gestion des risques est présidé par le directeur exécutif de l'OTI et composé des autres membres de l'équipe de direction de l'Office.
Grâce à son processus de planification des vérifications basée sur les risques, la DGVE soutient la direction de l'OTI en évaluant systématiquement les risques du programme en vue de déterminer la fréquence et la nature des vérifications. Elle évalue aussi le programme à divers stades afin d'établir dans quelle mesure sont atteints les objectifs et résultats visés.
Le tableau suivant expose les risques de l'ISAD et résume l'évaluation des risques basée sur leur probabilité et leur incidence possible. Il faut aussi état des stratégies d'atténuation liées à chaque risque.
L'OTI a classé la probabilité et l'incidence des risques en se basant sur les lignes directrices suivantes.
Probabilité de l'événement pendant la durée du programme
Faible – il est peu probable que l'événement ait lieu
Moyenne – il est probable que l'événement aura lieu
Élevée – l'événement devrait avoir lieu
Incidence de l'événement
Mineure – Les répercussions opérationnelles sur la mise en oeuvre du programme sont minimes et ne nuisent pas à la réputation du programme auprès des clients/intervenants.
Modérée – Les répercussions opérationnelles sur la mise en oeuvre du programme sont peu importantes et nuisent un peu à la réputation et à la crédibilité du programme auprès des clients/intervenants.
Grave – Les répercussions opérationnelles sur la mise en oeuvre du programme et les projets des clients sont importantes et nuisent beaucoup à la réputation/la crédibilité du programme dans les médias ou par suite des plaintes des clients/intervenants.
| Domaine | Nature des risques | Probabilité / Incidence | Stratégie d'atténuation |
|---|---|---|---|
| 1. Capacité de financement – Financement insuffisant pour répondre à la demande du programme | Affectation de fonds à des obligations existantes de PTC et dépendance à l'égard des remboursements à PTC | Probabilité moyenne Incidence modérée |
L'équipe de l'OTI possède une vaste expérience en gestion de trésorerie La méthode de remboursement adoptée pour l'ISAD améliore la probabilité des remboursements (projets) – et permettra de réduire les risques à compter des années trois à cinq Lignes directrices et processus stricts pour la surveillance des remboursements Veiller à ce que les décideurs soient informés le cas échéant des répercussions des changements aux remboursements (PTC) sur le financement de l'ISAD |
| 2. Demandes de financement important – Certaines demandes peuvent avoir trait à des projets nécessitant un soutien financier important | D'importants engagements de fonds de l'ISAD épuiseront la capacité et nuiront à la capacité de financer d'autres projets avantageux | Probabilité élevée Incidence modérée |
Les discussions des agents avec les demandeurs permettront d'établir les attentes à l'égard de la disponibilité du financement |
| 3. Diligence raisonnable vs réponse donnée aux demandeurs – Il faut faire en sorte que les projets fassent l'objet d'une diligence raisonnable suffisante tout en réduisant de 50 p. 100 le délai d'examen et d'approbation | Éviter de compromettre la diligence raisonnable en s'efforçant de réduire le délai de traitement des demandes Éviter de ne pas répondre aux besoins d'affaires des clients |
Probabilité moyenne Incidence grave |
Les agents seront formés de façon à faire en sorte que les processus d'évaluation soient bien compris et mis en oeuvre
Divers outils de soutien permettront d'assurer la présentation de propositions de qualité et de faciliter les processus d'évaluation et de diligence raisonnable Communication des délais aux clients Des examens de projets stricts et à plusieurs niveaux permettront d'évaluer la qualité de la diligence raisonnable |
| 4. Fourniture d'information en temps opportun par les demandeurs – Il faut veiller à ce que les demandeurs répondent en temps opportun aux demandes d'information | La capacité de l'OTI de respecter les délais de traitement des demandes visés dépend de la disponibilité de l'information en temps opportun | Probabilité moyenne Incidence modérée |
On prévoit établir des normes pour obtenir les renseignements manquants d'une proposition.
La documentation sur la présentation des demandes fera état des exigences et des délais en vue d'assurer un traitement efficient à la fois pour les demandeurs et l'OTI |
| 5. Résultats liés au rendement – L'évaluation des résultats à long terme se poursuivra après la fin de l'ISAD | Capacité de démontrer l'obtention des résultats à long terme et finals | Probabilité élevée Incidence modérée |
Le plan de mesure du rendement est structuré de façon à assurer le suivi des progrès relativement à l'obtention des résultats à long terme
Les communications continues, dont les rapports annuels, permettront de mettre en lumière les retombées à long terme escomptées |
| 6. Conformité des lobbyistes – Les entreprises bénéficiaires se conforment à la Loi sur l'enregistrement des lobbyistes | Des entreprises bénéficiaires n'observent pas les lois applicables en matière de conformité des lobbyistes
L'OTI ne respecte pas ses obligations aux termes de la Loi fédérale sur la responsabilité |
Probabilité faible Incidence modérée |
Les responsables des programmes pertinents veilleront à ce que les demandeurs et le personnel de l'OTI soient au fait de la situation
Les attestations des entreprises bénéficiaires et les dispositions contractuelles viseront à confirmer la conformité L'OTI mettra en place des procédures pour assumer ses responsabilités internes Programme global de vérification de la conformité des entreprises bénéficiaires |
| 7. Rapports sur les revenus et les coûts – Il est nécessaire que les entreprises bénéficiaires se conforment aux exigences en matière de rapport (revenus et coûts) | Les demandes de remboursement des coûts et les remboursements des entreprises bénéficiaires ne sont pas conformes aux dispositions de l'accord de contribution | Probabilité faible Incidence modérée |
Les responsables des programmes veilleront à ce que les processus de demande de remboursement et de remboursement soient bien compris et à ce que soient en place des systèmes pour justifier les rapports
Modalités de l'accord de contribution Programme global de vérification des revenus et des coûts |
| 8. Organisation de l'OTI – La mise en oeuvre de la nouvelle organisation est essentielle pour la bonne marche du programme | Les retards dans l'approbation des ressources de fonctionnement et la mise en oeuvre de l'organisation ont des répercussions sur la dotation en personnel et le maintien en poste des employés, ce qui crée des problèmes de RH et entrave le développement de la capacité nécessaire pour assurer la bonne marche du programme | Probabilité moyenne Incidence modérée |
Présentation au Conseil du Trésor pour obtenir le financement Plans organisationnels et de RH Dotation des postes clés avec les personnes ayant les bonnes compétences Formation du personnel, politiques et manuel de procédures Planification pour éventualités pour donner suite aux questions prioritaires |
| 9. Systèmes d'information – Il faut modifier l'infrastructure pour soutenir la gestion des projets dans le cadre de l'ISAD | Les retards dans la mise en place des nouveaux systèmes auront des répercussions sur la capacité de gérer efficacement le programme | Probabilité élevée Incidence modérée |
Des systèmes auxiliaires permettront de suivre et de surveiller les projets en attendant la mise en place des SI |
Dans la matrice des risques suivante, chacun des risques est positionné (nombres correspondent aux risques exposés dans la section 4.3) quant à sa probabilité et à son incidence.
| Incidence | Grave |
Risque moyen | Risque élevé (3) |
Risque élevé |
Moderate |
Risque faible (6,7) |
Risque moyen (1,4,8) |
Risque élevé (2,5,9) |
|
Minor |
Risque faible | Risque faible | Risque moyen | |
| Faible | Moyenne | Élevée | ||
| Probabilité | ||||
Stratégies de gestion des risques
Événements à risque faible – surveillance occasionnelle pour évaluer l'évolution du risque
Événements à risque moyen – surveillance régulière pour évaluation l'évolution du risque et prendre des mesures de gestion au besoin
Événements à risque élevé – Le Comité de gestion des risques de l'OTI surveillera et examinera la situation pour s'assurer que les stratégies d'atténuation sont efficaces et prendre des mesures de gestion au besoin
Outre les stratégies d'atténuation des risques exposées dans la section 4.3, on effectuera d'autres activités de gestion des risques pour les risques clés suivants :
Le tableau présenté dans la Figure 1 à la fin de la présente section est basé directement sur le modèle logique élaboré pour l'ISAD. Pour chaque résultat exposé dans le modèle logique, le tableau fait état de ce qui suit :
Pour l'élaboration du tableau, on a pris en considération les facteurs suivants :
La stratégie de mesure du rendement clé de l'ISAD visera à évaluer les progrès de l'initiative en ce qui a trait à sa contribution à l'innovation des entreprises bénéficiaires et des secteurs menant à la compétitivité, à l'élargissement des assises technologiques, à l'innovation, à l'emploi dans les collectivités et à divers avantages pour le bien public. Ces questions de rendement prioritaires seront évaluées de façon continue. La stratégie de mesure du rendement a pour objet de recueillir et d'analyser l'information sur le rendement pour chaque résultat.
Les renseignements liés au rendement des projets seront recueillis comme suit :
Durant la phase de R-D, qui devrait durer cinq ans en moyenne, l'entreprise mène ses travaux de R-D pour mettre au point sa technologie, et elle soumet ses demandes de remboursement mensuelles ou trimestrielles. Au cours de la phase des retombées, qui devrait durer en moyenne 15 ans, les agents de programme surveilleront le succès et les ventes de l'entreprise et veilleront à ce que les remboursements soient effectués conformément à l'accord de contribution. Des groupes distincts d'agents seront chargés de surveiller les projets de l'ISAD pendant la phase de R-D et la phase des retombées.
L'agent de surveillance de la phase de R-D aura les responsabilités suivantes :
Le travail de surveillance durant la phase des retombées est similaire à celui décrit ci-dessus. Toutefois, plutôt que de porter sur le suivi de l'avancement de la R-D et la gestion des demandes de remboursement, il est axé sur le suivi des résultats et des retombées et la gestion des remboursements.
Le suivi des retombées consiste à évaluer le rendement du projet par rapport aux résultats prévus dans le modèle logique. Les agents de surveillance de la phase des retombées communiqueront avec les entreprises, examineront les rapports d'étape, feront des modifications, répondront aux demandes de l'AIPRP, etc. Advenant que les efforts de commercialisation ou la situation d'une entreprise bénéficiaire changent, ils devront en cerner les causes; au besoin, ils devront ajuster les prévisions de remboursement, renégocier les modalités et apporter des modifications.
Voici quelques-unes des responsabilités particulières des agents de surveillance des retombées :
De façon continue, les agents de surveillance utiliseront un formulaire uniformisé (voir l'annexe A) ainsi que des consultations auprès des entreprises bénéficiaires pour évaluer les résultats des projets pendant la durée des phases des projets.
L'OTI sera chargé de veiller à ce que les entreprises bénéficiaires fassent rapport de leurs progrès en temps opportun, conformément aux accords de contribution. Il sera chargé aussi d'assurer l'intégrité des données de ses systèmes de mesure du rendement. Une fois par année, elle devra réévaluer la pertinence de la stratégie de mesure du rendement et la mettre à jour au besoin.
Les entreprises bénéficiaires seront tenues de faire rapport de leurs progrès, de présenter des rapports de rendement annuels et de collaborer à la réalisation des évaluations (études de cas longitudinales, évaluations formative et sommative) et des vérifications (internes, entreprises bénéficiaires).
La Direction générale de la vérification et de l'évaluation d'Industrie Canada sera chargée de veiller à ce que les évaluations formative et sommative soient effectuées comme prévu et conformément à la politique d'évaluation du Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) et aux pratiques d'évaluation généralement reconnues.
Compte tenu des risques inhérents aux projets de R-D de pointe, on reconnaît que les projets ne seront pas tous couronnés de succès, sur les plans technique et commercial, et que les contributions ne donneront pas toutes lieu aux retombées escomptées initialement. Afin d'évaluer l'incidence de l'ISAD, les données sur le rendement recueillies durant les premières années de mise en oeuvre du programme seront utilisées comme base de comparaison pour analyser les répercussions de celui-ci au cours des années subséquentes.
En dépit des risques inhérents à ces projets de R-D, on s'attend à ce que les entreprises bénéficiaires remboursent au Ministre les sommes exigibles, et ce, peu importe la mesure dans laquelle les projets de R-D soient couronnés de succès ou non.
| Domaine de rendement | Mesures du rendement | Sources des données / méthodes de collecte | Fréquence de la mesure | Responsabi- lité |
|---|---|---|---|---|
| Activités | ||||
| Communication de la disponibilité, de l'admissibilité, des processus, des résultats et retombées escomptés du programme | Types d'activité de lancement, entre autres :
|
Suivi des médias Site Web |
Date de lancement du programme Continue |
OTI |
| Préparation des accords de contribution | Nombre d'accords de contribution préparés Délai de traitement des demandes |
SIGC SIGC |
Annuel | OTI |
| Surveillance de la mise en oeuvre des accords de contribution | Nombre de demandes de remboursement traitées
Nombre d'activités de surveillance terminées (rapports d'étape, visites sur place, rapports de rendement annuels) Nombre de remboursements traités Nombre de modifications (AC) traitées |
SIGC SIGC / dossiers de projet SIGC SIGC |
Mensuel/ trimestriel Continue Annuel Continue |
OTI |
| Extrants | ||||
| Création du site Web, lignes directrices (propositions), information sur le programme, consultations auprès des entreprises bénéficiaires | Disponibilité du site Web pour les intervenants et bénéficiaires pour obtenir de l'information Disponibilité de renseignements particuliers sur le programme :
|
Site Web Site Web |
Date de lancement du programme | OTI |
| Signature et modification des accords de contribution | Nombre d'accords de contribution signés
Nombre de modifications d'accords de contribution signées |
SIGC SIGC |
Continue | OTI |
| Résultats à court terme | ||||
| Les entreprises de l'aérospatiale, de la défense, de l'espace et de la sécurité connaissent bien l'ISAD | Nombre de demandes de renseignements reçues relativement au soutien des pré-demandeurs
Nombre de propositions soumises :
|
SIGC SIGC Analyse de la tendance |
Annuel | OTI |
| Les entreprises bénéficiaires augmentent la R-D stratégique | Nombre de projets de R-D par activité de R-D stratégique
Dépenses en R-D totales par les entreprises bénéficiaires Dépenses en R-D totales par domaine stratégique |
SIGC SIGC SIGC |
Annuel | OTI |
| Sont obtenus des investissements du secteur privé dans la R-D | Montant total des investissements du secteur privé
Investissement total en R-D par les demandeurs non approuvés
|
SIGC / rapport de rendement annuel
Enquête |
Annuel | OTI |
| Sont maintenues ou accrues les capacités en R-D des entreprises bénéficiaires | Nombre et type de personnel de recherche maintenu en poste/nouveau
|
Rapport de rendement annuel Analyse de la tendance Rapport de rendement annuel |
Annuel | OTI |
| S'intensifie la collaboration entre les entreprises bénéficiaires, les établissements de recherche, les universités et le secteur privé | Types de nouveaux partenariats
|
Rapport de rendement annuel Rapport de rendement annuel Études de cas Rapport de rendement annuel |
Annuel | OTI |
| Résultats intermédiaires | ||||
| Le public canadien est mieux informé des avantages du programme | Nombre d'articles publiés dans les médias
|
Analyse des médias Analyse des statistiques relatives au site Web |
Annuel | OTI |
| S'accroît la création de produits, services et procédés novateurs | Nombre de produits et services novateurs Nombre de nouveaux produits et services adoptés dans les nouvelles plateformes % de projets obtenant les résultats prévus Nombre de demandes de brevet et de brevets délivrés Nombre de licences (PI) délivrées Nombre d'articles universitaires publiés Nombre d'annonces de produits et de procédés dans les publications d'affaires liées à l'industrie Nombre de prix d'innovation et de certificats de reconnaissance de l'industrie |
Rapport de projet final / examen technique Rapport de projet final / examen technique Rapport de rendement annuel Rapport de rendement annuel Publications universitaires Publications de l'industrie/d'affaires Publications de l'industrie/d'affaires |
Évaluation sommative Évaluation sommative Annuel Annuel Annuel Annuel Annuel |
OTI |
| Augmente la commercialisation de produits, services et procédés novateurs | Revenus des ventes annuelles des produits et procédés novateurs attribuables au projet de R-D
Maintien/hausse de la participation aux chaînes d'approvisionnement |
Rapport de rendement annuel Rapport de rendement annuel Étude de cas |
Annuel Annuel Évaluation sommative |
OTI |
| Intensification de la diffusion de connaissances entre les entreprises bénéficiaires et les partenaires | Nombre de demandes conjointes de brevets, de brevets conjoints délivrés Nombre de transferts et d'échanges de connaissances |
Étude de cas | Évaluation sommative | OTI /DGVE IC |
| Résultats finals | ||||
| Augmentation de la compétitivité des entreprises de l'A-D | Nombre de projets obtenant un succès commercial
Classement du segment de marché Croissance du secteur de l'A-D en % du PIB du secteur manufacturier |
Étude de cas Rapport de rendement annuel Rapport de projet final/examen technique |
Évaluation sommative | OTI /DGVE IC |
| Contribuer à la réalisation de grands avantages technologiques, économiques, environnementaux et sociaux pour les Canadiens | Hausse de l'efficacité énergétique Conservation / économie des ressources naturelles renouvelables et non renouvelables Accroissement de l'efficience de la production / réduction de l'utilisation de matériel Amélioration de la sécurité Nombre de postes de personnel hautement qualifié créés / maintenus Croissance de la R-D du secteur de l'A-D en % de la R-D globale au Canada Augmentation de la sécurité nationale |
Étude de cas | Évaluation sommative | OTI /DGVE IC |
Les vérifications des projets soutenus dans le cadre de l'ISAD comportent un certain nombre d'objectifs. Elles visent à faire en sorte que :
Les responsables de l'ISAD surveilleront étroitement et seront en contact régulier avec les entreprises bénéficiaires en vue de réduire la probabilité que certains risques se réalisent. Ils examineront les risques périodiquement afin de déterminer si les stratégies d'atténuation prévues sont efficaces ou si d'autres mesures sont nécessaires.
Il est prévu d'effectuer une vérification interne de l'ISAD en 2008-2009 une fois que sera bien amorcée la mise en oeuvre du programme et suffisamment tôt en vue d'évaluer la conception et le fonctionnement de son cadre de contrôle de gestion et son observation de la politique. Le coût de la vérification est estimé à 150 000 $.
Le processus de planification des vérifications basée sur les risques de la DGVE est mené conformément à l'ébauche d'énoncé des normes de vérification interne du Bureau du contrôleur général. Il vise à faire ce qui suit : fournir une base systématique pour comparer les risques au sein des éléments d'un univers de vérification; établir un classement comparatif de ces éléments et effectuer une analyse plus approfondie; donner une indication de fréquence et de la profondeur de la vérification de ces éléments; pour ainsi déterminer les ressources de vérification qui seront nécessaires et la façon dont elles devraient être réparties.
Voici les facteurs de risque utilisés : importance relative; risque de fraude; importance de la discrétion en matière de prise de décisions; demandes des cadres supérieurs du ministère; degré de changement du personnel; qualité des contrôles internes; degré de confiance dans les TI; moment et résultats de la dernière mission de vérification.
Plus est élevée la note des risques de vérification, établie par le processus d'évaluation des risques de vérification, plus on y consacre de temps et d'attention. Dans le cadre de la vérification interne, sont accomplis des travaux de vérification importants chaque année visant les segments considérés comme étant à " risque élevé " par suite du processus d'évaluation des risques.
Dans le tableau ci-dessous, sont résumées les divers types de vérifications qui seront effectuées pour surveiller les risques et cerner les domaines ayant besoin d'amélioration.
| Type de vérification | Objectif de vérification | Responsabilité | Calendrier | Coût |
|---|---|---|---|---|
| Vérifications des entreprises bénéficiaires | Les responsables de l'ISAD prépareront un plan de vérification des risques pluriannuel. Ce plan prévoira trois types de vérifications d'entreprises bénéficiaires : revenus, coûts (dont les importantes demandes de remboursement de coûts) et conformité (c.-à-d. lobbyistes et paiement d'honoraires conditionnels). Il aura pour objectif d'évaluer dans quelle mesure l'entreprise bénéficiaire :
Ce plan de vérification pluriannuel des entreprises bénéficiaires peut être révisé une fois par année afin de :
|
OTI | Selon le plan de vérification basé sur les risques de l'ISAD | À déterminer au moment de la vérification |
| Vérifications internes | Voici les objectifs de la vérification interne : À l'échelle du programme, la vérification fournira l'assurance que le ministère a conçu et mis en oeuvre un cadre de contrôle de gestion efficace, c'est-à-dire que :
|
DGVE IC | Selon le plan de vérification basé sur les risques de l'exercice 2008-2009 de la DGVE | Selon le plan de vérification d'IC |
Les facteurs de risque de vérification, exposés dans le tableau ci-dessous, seront utilisés pour déterminer la nécessité et le moment d'une vérification d'une entreprise bénéficiaire. Les projets dont les notes de risques de vérification sont les plus élevées feront l'objet d'une vérification de façon prioritaire.
| Évaluation annuelle des facteurs de risque de vérification des entreprises bénéficiaires | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Attribut | Notes posssibles pour chaque attribut et descriptions connexes | Note | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| I. Visite de surveillance sur place | Visite de surveillance sur place et aucune préoccupation cernée | Visite de surveillance sur place et certaines préoccupations cernées | Visite de surveillance sur place et importantes préoccupations cernées | Pas de visite de surveillance sur place | |
| II. Rapports nécessaires reçus en temps opportun | Tous les rapports reçus à temps | Certains rapports manquent | Importants ou nombreux rapports manquent | On n'a pas reçu de rapports | |
| III. Exactitude de l'information fournie | Pas d'erreurs dans les rapports soumis | Erreurs trouvées à l'occasion dans les rapports soumis | Erreurs trouvées régulièrement dans les rapports soumis | Nombreuses erreurs et incohérences trouvées sans cesse dans les rapports soumis | |
| IV. Fonds utilisés aux fins prévues | Sont fournis des renseignements détaillés indiquant clairement que les fonds sont utilisés aux fins prévues | Il manque certains renseignements sur l'utilisation des fonds ou les renseignements ne sont pas suffisamment détaillés | Il manque beaucoup de renseignements sur l'utilisation des fonds ou les renseignements ne sont pas suffisamment détaillés | Les rapports financiers et d'activité ne fournissent pas suffisamment de détails pour déterminer si les fonds ont été utilisés aux fins prévues | |
| V. Expérience de l'entreprise bénéficiaire avec les programmes de contribution | Expérience considérable | Certaine expérience | Peu d'expérience | Aucune expérience | |
| VI. Montant du financement que reçoit l'entreprise bénéficiaire | Moins de 5 millions $ | Entre 5 et 10 millions $ | Entre 10 et 20 millions $ | Plus de 20 millions $ | |
| VII. Information au sujet des projets couronnés de succès | Renseignements détaillés au sujet des défis techniques et de la façon dont on les a relevés | Il manque des renseignements au sujet des défis techniques ou les renseignements ne sont pas suffisamment détaillés | Il manque beaucoup de renseignements au sujet des défis techniques ou les renseignements ne sont pas suffisamment détaillés | Il n'y a pas d'information au sujet des défis techniques et de la façon dont on les a relevés | |
| Total – Note relative aux risques pour cette entreprise bénéficiaire | |||||
Les études cas longitudinales seront utilisées pour examiner de façon plus approfondie des aspects précis du programme, en particulier les incidences des projets sur les entreprises bénéficiaires et la mesure dans laquelle les projets ont des répercussions dépassant le cadre d'activité de celles-ci. Elles seront menées de façon continue pendant tout le cycle de vie de l'accord. On estime qu'environ cinq études de cas seront effectuées durant les deux premières années de mise en oeuvre du programme. Au cours des trois années subséquentes, seront vraisemblablement réalisées cinq autres études de cas. Chaque année, il faudra un à deux mois pour mettre à jour et analyser chacune des études de cas. Les coûts cumulatifs de l'ensemble des études de cas se chiffreront à environ 365 000 $.
À la fin de la première année de mise en oeuvre du programme, on effectuera un examen de la mise en oeuvre sous la direction de la Direction générale de la vérification et de l'évaluation. L'examen portera sur la nature évolutive de l'ISAD et son cadre de gestion et de responsabilisation émergent. Il sera axé sur la mise en oeuvre du CGRR/CVAR afin de s'assurer que sont recueillies les données sur le rendement nécessaires pour soutenir la gestion continue du programme et l'évaluation prévue. L'examen de la mise en oeuvre s'étendra sur trois à quatre mois et coûtera environ 50 000 $.
L'évaluation formative de l'ISAD portera sur la pertinence, la gouvernance et la mise en oeuvre du programme. Elle visera à déterminer s'il convient ou non d'ajuster l'initiative et si sont réalisés des progrès pour ce qui est de l'obtention des résultats prévus. Dans la mesure du possible, elle permettra de cerner les retombées à ce jour et d'évaluer comment les projets en cours sont positionnés pour contribuer aux résultats escomptés. Les renseignements sur le rendement provenant des rapports et études de cas des entreprises bénéficiaires, des agents de surveillance de l'OTI, des systèmes d'information et des dossiers seront examinés aux fins de l'évaluation formative. L'évaluation formative devrait être effectuée à la fin de 2009-2010 et s'étendre sur trois à quatre mois (coût : quelque 130 000 $). Elle sera basée sur les questions et approches exposées dans le tableau ci-dessous.
L'évaluation sommative de l'ISAD sera axée sur les résultats à court terme et, le cas échéant, sur les résultats à long terme afin d'examiner les questions liées à la pertinence, au succès et à la rentabilité du programme. Dans la mesure du possible, elle permettra de déterminer l'efficacité globale du programme pour ce qui est de l'atteinte de ses objectifs. Les répercussions économiques sur les communautés de langue officielle en situation minoritaire (années-personnes d'emploi crées ou maintenues, développement des PME, etc.) seront prises en considération durant l'évaluation sommative. Les renseignements sur le rendement provenant des rapports et études de cas des entreprises bénéficiaires et les sources d'information de l'OTI seront examinés aux fins de l'évaluation sommative. L'évaluation sommative sera effectuée en 2011-2012 et devrait coûter 265 000 $. Elle sera basée sur les questions et approches exposées dans le tableau ci-dessous.
Comme on l'a mentionné précédemment, un projet de R-D typique aura, en moyenne, un cycle de vie s'étendant sur 20 ans. Vu que les projets soutenus dans le cadre de l'ISAD se poursuivront après la fin du programme, il faudra effectuer une évaluation des résultats à long terme afin de déterminer dans quelle ont été obtenus les résultats finals et à long terme. L'évaluation des résultats à long terme sera menée en 2017-2018 à un coût à déterminer.
Fondée sur le plan d'évaluation précité, la Figure 2 aux pages suivantes expose la stratégie de base proposée pour les études de cas longitudinales, l'examen de la mise en oeuvre, l'évaluation formative, l'évaluation sommative et l'évaluation des résultats à long terme de l'ISAD. Les fonds nécessaires pour effectuer les diverses évaluations prévues dans la Figure 2 seront tirés du budget de l'ISAD.
| Approche | Description | Coût |
|---|---|---|
| Études de cas longitudinales (2007-2012) | ||
| Toutes les données recueillies pour chaque étude de cas seront mises à jour et analysées une fois par année pour connaître plus à fond des aspects précis du rendement du projet | 365 000 $ | |
| Total – Coût des études de cas longitudinales | 365 000 $ | |
| Examen de la mise en oeuvre (2008-2009) | ||
| Examen des documents | Cela comprendre un examen de la totalité des documents de programme et de projets disponibles à l'aide de programmes d'examen spécialisés | 20 000 $ |
| Interviews avec le personnel, des demandeurs et d'autres | 15 à 20 interviews approfondies seront menées auprès du personnel, d'organisations demandeures et d'autres au besoin | 20 000 $ |
| Analyse intégrée et rapport | Les renseignements provenant de toutes les sources seront intégrés dans un rapport, qui abordera chaque question | 10 000 $ |
| Total – Coût de l'examen de la mise en oeuvre | 50 000 $ | |
| Évaluation formative (2009-2010) | ||
| Examen des documents | Cela comprendra un examen des documents de programme et de projets, y compris des mises à jour annuelles de l'information et des rapports de mesure du rendement pluriannuels de l'ISAD | 7 500 $ |
| Analyse des rapports d'étape / systèmes d'information / bases de données | Tous les rapports d'étape soumis pour tous les projets approuvés au moment de l'évaluation seront examinés et analysés au titre de leur apport direct aux questions pertinentes (voir l'annexe C, pour plus de détail) | 7 500 $ |
| Interviews avec le personnel, des entreprises bénéficiaires et d'autres | 50 à 60 interviews approfondies seront menées auprès du personnel, d'entreprises bénéficiaires et d'autres au besoin. | 60 000 $ |
| Analyse des études de cas | Cela comprendra un examen des études de cas en cours, c'est-à-dire une étude approfondie de projets particuliers englobant un large éventail de types de projets. | 40 000 $ |
| Analyse intégrée et rapport | Les renseignements provenant de toutes les sources seront intégrés dans un rapport, qui abordera chaque question | 15 000 $ |
| Total – Coût de l'évaluation formative | 130 000 $ | |
| Évaluation sommative (31 décembre 2011) | ||
| Cadre d'évaluation | Avant l'évaluation sommative, il faudrait peaufiner les questions, les méthodes, la taille des échantillons et les outils de collecte de données afin de s'assurer que la stratégie proposée dans le présent CGRR est encore pertinente | 30 000 $ |
| Examen des documents | Cela comprendra un examen des documents de programme et de projets, y compris des rapports de rendement annuels et des rapports de mesure du rendement pluriannuels de l'ISAD | 50 000 $ |
| Analyse des rapports d'étape / systèmes d'information / bases de données | Tous les rapports d'étape soumis pour tous les projets approuvés au moment de l'évaluation seront examinés et analysés au titre de leur apport direct aux questions pertinentes. Cette méthode comprendra aussi l'examen des systèmes d'information et l'analyse des renseignements contenus dans les bases de données du programme (voir l'annexe A, pour plus de détail) | 50 000 $ |
| Interviews avec du personnel et d'autres intervenants | 40 à 50 interviews approfondies seront menées auprès du personnel et d'autres (p. ex., représentants d'Industrie Canada, autres ministères) au besoin | 40 000 $ |
| Enquête auprès d'entreprises bénéficiaires | Même s'il est difficile de déterminer combien d'entreprises bénéficiaires le programme comptera au moment de l'évaluation sommative, on s'attend néanmoins à ce qu'il soit nécessaire de mener une enquête auprès de 100-150 entreprises bénéficiaires pour avoir un échantillon représentatif des entreprises bénéficiaires de l'ISAD | 25 000 $ |
| Analyse d'études de cas | Entre cinq et dix études de cas devraient être incluses dans l'évaluation sommative. Ces cas consisteront en un examen approfondi de projets particuliers qui engloberont un large éventail de types de projets. Ils ne devraient comprendre que des projets terminés | 30 000 $ |
| Analyse intégrée et rapport | Les renseignements provenant de toutes les sources seront intégrés dans un rapport, qui abordera chaque question | 40 000 $ |
| Total – Coût de l'évaluation sommative | 265 000 $ | |
| Évaluation des résultats à long terme (2017-2018) | ||
| L'évaluation des résultats à long terme sera basée sur la même approche que celle utilisée pour l'évaluation sommative. | À déterminer | |
Le tableau dans la Figure 3 expose la progression des questions d'évaluation, en commençant par celles liées à la conception et à la mise en oeuvre et en finissant par les questions sommatives de pertinence, de succès (atteinte des objectifs) et de rentabilité.
| Questions | Indicateurs | Sources / méthodes | Calendrier |
|---|---|---|---|
| Amélioration continue | |||
| Dans quelle mesure sont efficaces la structure de gouvernance et les canaux de communication pour la gestion et les opérations de l'ISAD? | Opinions des intervenants Incidence de conflits / problèmes Pratiques exemplaires Comparaison avec d'autres |
Consultations auprès des membres de la structure de gouvernance et du personnel Examen de documents |
Évaluation provisoire |
| Les processus en place sont-ils efficaces? Ont-ils permis d'accroître la transparence tout en améliorant le délai de traitement comme prévu? | Processus en place Opportunité des processus Satisfaction à l'égard des processus Incidence des problèmes liés aux processus |
Examen de documents / diagramme des processus Consultations auprès du personnel de l'OTI, d'entreprises bénéficiaires et d'autres |
Évaluation provisoire |
| Quels changements pourrait-on apporter pour améliorer le rendement et la probabilité de succès de l'ISAD? | Opinions des intervenants et bénéficiaires Comparaison avec d'autres Leçons apprises |
Consultations auprès du personnel de l'OTI, d'entreprises bénéficiaires, d'autres ministères, du SCT et d'autres | Évaluations provisoire et sommative |
| Systèmes de mesure du rendement | |||
| Dans quelle mesure est efficace le système de mesure du rendement de l'ISAD? |
Progrès réalisés dans la mise en oeuvre de la stratégie de mesure du rendement prévue dans le CGRR Processus de qualité (données) en place Façons dont les renseignements sur le rendement sont utilisées Preuve de l'utilisation dans la planification et la prise de décisions Utilisation perçue par les principaux intervenants et bénéficiaires Coût de maintien du(des) système(s) |
Documents Systèmes d'information Consultations auprès du personnel de l'OTI et d'entreprises bénéficiaires |
Examen de la mise en oeuvre, évaluations provisoire et sommative |
| Conception et mise en oeuvre du programme | |||
| La conception de l'ISAD est-elle solide? | Niveau perçu et niveau observé d'utilisation de consultations dans la conception du programme? Forces et faiblesses des processus de conception du programme |
Documents Systèmes d'information Consultations auprès du personnel de l'OTI, de représentants d'Industrie Canada et d'autres intervenants |
Évaluation provisoire |
| Dans quelle mesure la mise en oeuvre de l'ISAD est-elle efficace? | Niveau perçu et niveau observé de communications pour lancer le programme Satisfaction à l'égard des divers aspects de la mise en oeuvre du programme |
Documents Consultations auprès du personnel de l'OTI, de représentants d'Industrie Canada et d'entreprises bénéficiaires |
Évaluation provisoire |
| Succès / progrès | |||
| L'ISAD rejoint-elle ses groupes cibles? | Nombre d'utilisateurs Nombre d'utilisateurs vs. nombre dans les groupes cibles (c.-à-d., pénétration) Profil des utilisateurs Nombre de projets financés (vs. nombre de propositions reçues) |
Base de données Données secondaires |
Évaluations provisoire et sommative |
| Reconnaissant que les résultats pourraient n'être obtenus que dans des années compte tenu de la nature du programme, qu'est-ce qui prouve qu'on a obtenu ou qu'on obtiendra vraisemblablement des résultats? | Selon la stratégie de mesure du rendement
|
Analyse des rapports d'étape et des autres renseignements continus sur le rendement
Consultations auprès du personnel de l'OTI, d'entreprises bénéficiaires et d'autres Études de cas |
Évaluations provisoire et sommative |
| Quel est l'engagement (qualité, niveau) des principaux intervenants et bénéficiaires? | Niveau de coopération / collaboration (entreprises, secteur, communauté d'innovation) | Documents Enquête spécialisée Consultations auprès de tous les intervenants et bénéficiaires |
Examen de la mise en oeuvre, évaluation provisoire et évaluation sommative |
| L'ISAD a-t-elle donné lieu à des répercussions/résultats non prévus, positifs ou négatifs? | Incidence des répercussions non prévues | Consultations auprès du personnel de l'OTI, d'entreprises bénéficiaires, de l'Association des industries aérospatiales du Canada (AIAC) et d'autres | Évaluation sommative |
| Quels ont été certains des obstacles au succès / facteurs de succès? | Obstacles et facteurs cernés | Consultations auprès du personnel de l'OTI, d'entreprises bénéficiaires, de l'AIAC et d'autres | Évaluation sommative |
| Pertinence | |||
| L'ISAD continue-t-elle d'être conforme aux priorités du ministère et du gouvernement? | Lien entre les objectifs / le mandat de l'ISAD et les priorités d'IC | Documents Consultations auprès du personnel de l'OTI et d'autres |
Évaluation sommative |
| Dans quelle mesure l'ISAD est-elle efficace pour ce qui est de répondre aux besoins de son groupe cible? | Détermination des besoins Mesure dans laquelle le programme est en mesure de répondre à ces besoins Rétroaction sur l'efficacité des changements au programme pour qu'il puisse mieux répondre aux besoins |
Documents Consultations auprès du personnel de l'OTI, d'entreprises bénéficiaires et d'autres |
Évaluation sommative |
| Solutions de rechange, rentabilité et leçons apprises | |||
| Y a-t-il d'autres modes de prestation des services qui permettraient d'accroître la rentabilité de l'ISAD? | Double emploi / chevauchement du programme avec d'autres Degré d'efficacité du programme pour ce qui est d'obtenir les résultats escomptés
|
Documents
Analyse des rapports d'étape et des autres renseignements continus sur le rendement Consultations auprès du personnel de l'OTI, d'entreprises bénéficiaires et d'autres Études de cas Base de données Données sur les coûts du programme Analyse coûts-avantages / de la rentabilité |
Évaluation sommative |
| Quelles sont quelques-unes des leçons tirées de la mise en oeuvre de l'ISAD? | Leçons apprises | Consultations auprès du personnel de l'OTI, d'entreprises bénéficiaires et d'autres | Évaluations provisoire et sommative |
Les engagements en matière de rapport sont exposés dans le tableau suivant :
| Nature du rapport | Responsabilité | Groupe cible | Fréquence | Coût estimatif |
|---|---|---|---|---|
| Rapports d'étape – entreprises bénéficiaires | Entreprises bénéficiaires de l'aide de l'ISAD | OTI | Selon l'accord de contribution | Selon ce qui est budgétisé dans le budget de fonctionnement de l'OTI |
| Rapports de rendement annuels | Entreprises bénéficiaires de l'aide de l'ISAD | OTI | Annuel | Selon ce qui est budgétisé dans le budget de fonctionnement de l'OTI |
| Rapport d'initiatives annuel | Bureau de l'OTI | SM, Ministre, public | Annuel | Compris dans les coûts de rapport actuels de l'ISAD |
| Examen de la mise en oeuvre de l'initiative | Direction générale de la vérification et de l'évaluation | OTI, SMA , SM | Début de l'exercice 2008-2009 | Selon ce qui est budgétisé dans le CGRR/CVAR |
| Évaluation formative de l'initiative | Direction générale de la vérification et de l'évaluation | OTI, SMA , SM | D'ici la fin de l'exercice 2009-2010 | Selon ce qui est budgétisé dans le CGRR/CVAR |
| Évaluation formative de l'initiative | Direction générale de la vérification et de l'évaluation | OTI, SMA , SM Ministre | D'ici le 31 décembre 2011 | Selon ce qui est budgétisé dans le CGRR/CVAR |
| Vérification interne | Direction générale de la vérification et de l'évaluation | Comité de vérification de l'OTI, direction de l'OTI, SMA , SM | Selon le plan de vérification de la DGVE | Selon ce qui est budgétisé par la DGVE |
| Vérification de l'entreprise bénéficiaire | Bureau de l'OTI | Comité de vérification de l'OTI, direction de l'OTI | À la fin de chaque projet | À déterminer pour chaque projet |
Dans le cadre du suivi courant des projets, les responsables de l'ISAD prévoient, cas par cas, assurer le suivi des entreprises bénéficiaires afin d'établir dans quelle mesure elles obtiennent les résultats techniques, propres à elles, sociaux et économiques escomptés. Ces attentes auront été établies durant le processus de demande et de négociation de l'accord de contribution.
La Figure A-1 ci-dessous renferme un modèle de base pour le suivi des projets. Dans des cas choisis (p. ex., au-dessus d'une certaine valeur ou dans les cas ayant un intérêt stratégique élevé), les agents de projet de l'ISAD peuvent travailler avec des experts de l'extérieur pour établir une évaluation indépendante du succès technologique. On peut aussi envisager de mener une enquête auprès des utilisateurs, dans certains cas.
La surveillance structurée des résultats des projets de l'ISAD permettra à fois d'obtenir des commentaires opportuns sur le rendement et de rassembler les renseignements essentiels pour les études de cas – à utiliser et pour l'évaluation formative et l'évaluation sommative.
Le modèle exposé dans la Figure A-1 sera mis à l'essai et peaufiné dans le cadre de l'examen de la mise en oeuvre.
| Effet d'accroissement du projet (influence directe de l'ISAD) | Promoteur / Incidences liées au rendement | Secteur industriel / répercussions sur les collectivités | Répercussions économiques / sociales |
|---|---|---|---|
| Participation
↵ le projet n'aurait pas été réalisé sans l'aide du programme ↵ on a contribué à réaliser le projet plus rapidement ↵ on a contribué à réaliser le projet plus minutieusement ↵ on a contribué à la réalisation du projet au Canada Majeure ↵ cela a mené à un projet qui n'aurait pas été réalisé autrement (phase initiale) ↵ on a joué un rôle important dans le soutien conjoint du projet ↵ une des nombreuses contributions (dernières phases) Mineure ↵ une des nombreuses contributions pour assurer le succès du projet (utile mais pas essentielle) of a number of contributions to successful completion of project (useful, but not essential) |
Résultats techniques de la commercialisation de la R-D
↵ produit nouveau ou amélioré ↵ procédé nouveau ou amélioré ↵ avancement des connaissances ↵ capacités techniques accrues ↵ contrôle de la qualité amélioré ↵ nouvelles compétences à l'interne ↵ efficience accrue / productivité améliorée ↵ transfert de technologie Résultats infratechnologiques ↵ codes, normes, bases de données, protocoles ↵ acceptation de normes Résultats commerciaux ↵ ventes accrues ↵ part de marché accrue ↵ rentabilité accrue ↵ économies Effets organisationnels ↵ hausse de l'emploi ↵ diversification ↵ expansion ↵ alliances / partenariats stratégiques ↵ prix pour réalisations / reconnaissance |
Technologie / sciences
↵ efficience des procédés de production ↵ information accrue sur les sciences et la technologie ↵ changements technologiques ↵ infrastructure (p. ex., données scientifiques et d'ingénierie standard, normes de l'industrie, protocoles d'essai, instruments) ↵ formation de spécialistes de la résolution de problèmes technologiques dont les talents peuvent être appliqués dans de nombreux domaines (personnel hautement qualifié) ↵ liens améliorés dans la communauté de la R-D ↵ établissement de normes de qualité et de rendement Commerce / économie ↵ brevets ↵ licences ↵ entreprises dérivées ↵ ventes accrues ↵ économies |
Retombées économiques
↵ coûts réduits pour les consommateurs ↵ emploi accru ↵ compétitivité améliorée Retombées sociales ↵ sécurité améliorée (défense) ↵ qualité de vie améliorée ↵ protection de l'environnement ↵ efficacité énergétique améliorée ↵ santé et sécurité publiques améliorées ↵ éducation / sensibilisation ↵ efficience de la fonction publique accrue (c.-à-d., allégement du fardeau des contribuables) |
On peut obtenir cette publication sur supports accessibles, sur demande. Communiquer avec la :
Section des services du multimédia
Direction générale des communications et du marketing
Industrie Canada
Bureau 264D, tour Ouest
235, rue Queen
Ottawa (Ontario) K1A 0H5
Tél. : 613-995-8552
Téléc. : 613-947-7155
Courriel : production.multimedia@ic.gc.ca
Cette publication est également offerte par voie électronique en version HTML www.oti.gc.ca
Autorisation de reproduction
À moins d'indication contraire, l'information contenue dans cette publication peut être reproduite, en tout ou en partie et par quelque moyen que ce soit, sans frais et sans autre permission d'Industrie Canada, pourvu qu'une diligence raisonnable soit exercée afin d'assurer l'exactitude de l'information reproduite, qu'Industrie Canada soit mentionné comme organisme source et que la reproduction ne soit présentée ni comme une version officielle ni comme une copie ayant été faite en collaboration avec Industrie Canada ou avec son consentement.
Pour obtenir l'autorisation de reproduire l'information contenue dans cette publication à des fins commerciales, faire parvenir un courriel à
droitdauteur.copyright@tpsgc-pwgsc.gc.ca
N.B. Dans cette publication, la forme masculine désigne tant les femmes que les hommes.
N° de catalogue Iu4-114/2007F-PDF
ISBN 978-0-662-09551-4
60302
Also available in English under the title Results-based Management and Accountability Framework (RMAF) and Risk Based Audit Framework (RBAF): Strategic Aerospace & Defence Initiative